Chaque fan
Une place sur la grille

01 / AVANT LA WATCH PARTY

Créer & envoyer

1. Choisissez le GP actuellement réservable et la ville. Les autres événements ne permettent pas de nouvelle réservation.
2. Déverrouillez l’émission avec le mot de passe administrateur utilisé pour la caisse.
3. Saisissez le nom de la réservation et le nombre de personnes (jusqu’à 6, comme sur le site). Les noms des accompagnants sont facultatifs. Le lieu et l’heure sont renseignés automatiquement. Confirmez le paiement reçu, ou choisissez une invitation.
4. Créez les billets du groupe. Parcourez-les avec « Précédent » et « Suivant », puis utilisez « Partager le PDF » ou « Télécharger le PDF ». Pour un groupe, choisissez tous les billets : trois billets par page A4. Renseignez l’e-mail dans le billet pour préparer un message avec les PDF à joindre ; l’envoi direct sera disponible une fois le service e-mail configuré.

Le participant n’a pas besoin de compte. Il présente le QR code depuis son téléphone ou une impression.

02 / À L’ENTRÉE

Scanner & accueillir

1. Sur le téléphone de l’équipe, ouvrez gridclub.fr/scanner dans Safari ou Chrome et connectez-vous à l’intranet.
2. Choisissez précisément la watch party et la ville de votre entrée.
3. Touchez « Activer la caméra » et autorisez son utilisation.
4. Cadrez le QR code du participant. Attendez le résultat : vert autorise l’entrée ; rouge la refuse.
5. Touchez « Scanner le suivant » pour continuer.

Vous pouvez utiliser plusieurs téléphones : la première validation est enregistrée pour toute l’équipe. Le scanner fonctionne dans cette page, sans application supplémentaire.

03 / FAIRE UN ESSAI

Votre répétition avant le départ

Cochez « Billet de test » à la création. Affichez ce billet sur un autre écran, puis scannez-le avec votre téléphone. Le premier scan affiche un succès bleu ; un second scan doit indiquer « Déjà utilisé ».

Les tests fonctionnent avant le jour de l’événement. Les billets réels sont validables uniquement à la date de la watch party, selon la date au Maroc.

04 / EN CAS DE BESOIN

Garder la file en mouvement

Caméra refusée ? Autorisez la caméra dans les réglages du navigateur ou saisissez le code imprimé sous le QR.

Connexion interrompue ? Reconnectez-vous et vérifiez la liste des participants avant de réessayer. Une réponse perdue peut avoir enregistré l’entrée.

Erreur sur un billet ? Annulez le billet inutilisé avec l’accès administrateur, puis créez le bon billet. Un billet utilisé ne peut pas être réactivé.

Paiement automatique ? Il sera relié à une confirmation serveur de paiement. Un simple retour sur la page de confirmation ne suffira pas à émettre un billet.